虽然现在是excel 2016时代,但是很多同学还在用excel 2007版本。 Excel版本从2010年开始增加了几个重量级的功能,今天我就回过头来抛开那些无关紧要的细节和变化,说说excel2010版本新增的三个重量级功能。
一、微图
可以通过分支批量创建微图
【示例】为每个产品创建一个1-9月的销售趋势图,如下图所示。
做一个演示:
二、过滤后的搜索框
在excel 2007中,如果数据项很多,找某一项确实是个大麻烦,只能翻一点,但是Excel 2010新增了一个搜索框,可以智能搜索所需的数据。
[示例]源表:A列是一个数字
1、过滤包含1的数字
很简单,只需在搜索框中输入 1 即可。
2、过滤器编号以 1 开头
在搜索框中输入 1*,其中 * 是通配符,可以是任意数量的字符
3、过滤器编号以 1 结尾
在搜索框中输入 *1
4、过滤以包含至少 2 个数字
在搜索框中输入*1*1*
5、过滤两个1之间的数字
在搜索框中输入 *1?1*,在哪里?表示单个占位符excel2007筛选搜索框,占1个字符位置
6、过滤4位数字
7、过滤包含*的字符
在搜索框中输入~*,在*前加上~符号后,*不再是通配符,只是一个通用字符。
8、过滤以1开头的数字和以8开头的数字
在搜索框中输入 1*,然后单击确定。结果如下
再次打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选择“将当前选择添加到过滤器”
过滤结果:
9、精密筛选7号
在搜索框中输入“7”并添加双引号以精确过滤。
三、切片器
自 Slicer 以来,Excel 数据透视表的过滤功能变得超级方便。它可以生成一组只需要在过滤时点击的按钮。不仅好看,而且筛选速度是原版的一倍以上。
【示例】需要按时间段进行到期提醒,效果如下图动画所示。
原材料:员工合同表
要求:根据合并签订日期,设置当年签订合同的提醒。
开始工作:
1、添加辅助列公式。
E2=TEXT(D2,'m-d')-TODAY()
F2=IFERROR(VLOOKUP(E2,{0,'0~30';31,'31~60';60,'61~90';91,'91~180';181,'超过180天'},2),'明年')
2、制作数据透视表。
选择表格 - 插入 - 数据透视表。然后设置格式。
3、插入切片器。
选择数据透视表以打开数据透视表选项 - 插入切片器。 (此功能仅在2010及以上版本可用,低版本的同学会为你郁闷一秒)
最终效果图如下:
示例下载:
蓝说:除了以上非常亮眼实用的功能外,还有很多其他的变化excel2007筛选搜索框,比如条件格式填充条、兼容功能、抠图功能等。